株式会社リアル・リアルタ(以下、当社)は、業務遂行するにあたり、お客様から個人情報を取得させていただいておりますが、お客様の個人情報、及び、当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という)を重要なものと認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切に取扱い、当社に対する信頼に応えるべく、個人情報の保護について以下の通り定め、実行・維持してまいります。

1.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、その他規範等を周知し遵守します。

2.個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際は利用目的を明確にし、業務上必要な範囲で適法に個人情報を取得致します。

3.個人情報の利用目的
当社は、業務を通じて知り得たお客様の個人情報について、以下の目的で利用致します。

• ①不動産の売買、仲介業務、ならびに付帯する業務遂行のため
• ②業務遂行上必要な範囲における関係会社に提供するため
• ③物件情報、サービス提供などをお客様にお知らせするため
• ④事業活動遂行に伴う支払・請求業務の実施のため
• ⑤お客様からのお問い合わせ・相談等に対応するため

4.個人情報の利用及び提供の制限
当社は、予めお客様の同意を得ずに個人データを第三者に提供することは原則としていたしません。 但し、法令等において第三者提供が認められている場合、及び、上記3項に定めた業務遂行上の必要な範囲に限り、業務委託先に個人情報を提供・預託することがあります。なお、当社は、業務委託先が提供・預託された個人情報を受託業務遂行目的以外で使用・提供・開示・販売等することはいかなる場合・方法においても禁止しております。

5.委託先の監督
当社は、個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるように、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.従業員の教育・啓発
当社は、個人情報の漏洩等の防止等、取扱う個人情報の適切な保護が確保されるために、当社の従業員に対して、当社の定めた本方針及び法令等に関し、教育・啓発を図ります。

7.個人データの正確性・安全確保の措置
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つと共に、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するように努めます。また、個人データの漏洩・滅失・毀損の防止、個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

8.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
当社は、お客様からの個人情報の取扱いに関する苦情等のお問い合わせに対応するため、以下の窓口を設置して、適切かつ迅速な対応をします。

【お問合せ先】
〒107-0052　東京都港区赤坂3-1-16 BIビル4階
株式会社 リアルリアルタ
北中　康
FAX: 03-3560-3699
メール：kitanaka＠r-realta.co.jp